Folha de Cálculo

Conceito

A folha de cálculo tem sido cada vez mais uma ferramenta essencial ao suporte das atividades organizacionais, sobretudo na área das finanças.

excel

Fig. 1-Excel

O Excel é, atualmente, a folha de cálculo mais conhecida e lidera o mercado. No entanto, este conceito data já de 1961, altura em que foi desenvolvida a primeira folha de cálculo computorizada por Mattesich. Para além deste, foi desenvolvido mais software com o mesmo efeito, como o Visicalc, Lotus 123, e o Calc LibreOffice (open source).

Funcionalidades

A folha de cálculo é composta por vários conceitos principais que permitem que o utilizador usufrua de determinadas funcionalidades.

  • Célula
    • ‘Retângulos’ que compõem a folha;
    • Identificada pela linha e coluna;
    • Um dos elementos centrais;
    • Armazena valores (números, texto, valores lógicos, data/hora);
    • Tem formatação
    • Pode ter fórmula.

 

  • Formatação de valores numéricos

Os números inseridos numa célula podem ser formatados, isto é, a forma como aparecem na célula pode ser alterada, no entanto o seu valor geral nunca se transforma.

Ao inserir um número numa célula, o utilizador pode definir o modo como quer que este seja apresentado: geral, moeda, data, hora, percentagem, fração, etc.

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Fig. 2 -Formatação

  • Referência

Consiste no nome de uma célula na respetiva folha de cálculo e portanto, é utilizada como variável na criação de fórmulas.

Referências absolutas: O valor copiado é imutável- se o utilizador copiar uma célula para outra e repetir o processo para outras células, o valor copiado será sempre o primeiro copiado. Para isto acontecer é necessário colocar o símbolo ‘$’ para que o valor não se altere.

Referências relativas: O valor copiado altera-se- indica ao Excel como encontrar outra célula a partir da célula que contém a fórmula.

Referências mistas: Utiliza os dois tipos de referência, enquanto uma parte da referência se altera (linha ou coluna), a outra permanece imutável ($).

  • Fórmulas

As fórmulas atribuem um valor a uma célula, utilizando valores, referências ou o resultado de operadores ou funções.

  • Operadores aritméticos e lógicos

O Excel conta com inúmeros operadores que realizam aritmética- adição (+), subtração (-), multiplicação (*), divisão (/), exponenciação(^), incluindo também operadores de comparação- igual (=), menor que (<), maior que  (>), menor ou igual (<=), maior ou igual (>=), diferente (<>).

  • Funções

Através de determinados valores de entrada (variáveis), fornecem o resultado. O Excel disponibiliza certas funções pré-definidas.

  • SUM (range)
  • COUNT (range)
  • CONTA (range)
  • AVERAGE (range)
  • COUNTIF (range, condition)
  • SUMIF (range, condition, [sum_range])
  • IF (condition, RV, RF)
  • AND (condition 1, condition 2, …)
  • OR (condition 1, condition 2, …)

Ao utilizarmos a função IF podemos criar um  encadeamento, isto é, utilizar um IF dentro de IF (e assim sucessivamente) de modo a criar condições dentro de outras condições.

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Fig. 4-Função Soma

 

 

 

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O Sistema de Gestão de Base de Dados (SGBD)

Hoje em dia, as bases de dados são elementos essenciais para o funcionamento de empresas e organizações. Consistem em conjuntos organizados de dados num sistema informático, disponível para os utilizadores/processamentos da organização. No entanto, para que o acesso por parte destes últimos seja possível, é necessário software específico- o SGBD.

O SGDB, define-se como um Sistema de Gestão de Base de Dados, sendo portanto o software (conjunto de programas)  utilizado para gerir bases de dados. A linguagem utilizada pelo SGDB é o SQL.

  • Criar base de dados;
  • Modificar Base de dados;
  • Eliminar bases de dados;
  • Inserir dados na Base de Dados;
  • Eliminar dados da base de dados.
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Figura 1. O SGDB funciona como interface entre a base de dados e as aplicações que lhe pretendem aceder

Abaixo, podemos verificar que existem inúmeros softwares de SGDB criados por grandes empresas da área da informática.

  • Microsoft SQL Server-SGDB desenvolvido pela Microsoft em 1988 em parceria com a Sybase.
  • Oracle(SGDB)-SGDB criado pela empresa homónima.
  • Amazon (SGSB)-Criada pela própria Amazon e disponível para os utilizadores.
  • MySQL-SGDB open-source criado pela MySQL AB e,mais tarde adquirido pela Oracle Corporation.
  • PostgreSQL-SGDB open-source desenvolvido peça PostgreSQL Global Development Group.
  • DB2-SGBD produzido pela IBM.
  • MongoDB-SGDB desenvolvido pela 10gen.

 

Vantagens

  • Redução de redundância;
  • Manutenção de consistência de dados;
  • Independência entre dados e programas;
  • Visão lógica apresentada ao utilizador ou programa;
  • Desenvolvimento de aplicação melhorada devido à partilha de dados;
  • Possibilidade de desenvolvimento de padrões;
  • Segurança mais facilmente implementada.

Desvantagens

  • Desenho da base de dados envolve tempo e custos;
  • Custos de hardware e software;
  • Acesso às bases de dados é mais lento que a ficheiros.

Impacto das TI segundo a Teoria da Agência

Os sistemas de informação tornaram-se ferramentas interativas estando envolvidos, a cada minuto, na tomada de decisões das grandes organizações. Durante os últimos dez anos, os sistemas de informação alteraram a economia das empresas e aumentaram positivamente as possibilidades de organização do trabalho.

Teoria da Agência

As empresas funcionam através de contratos entre vários indivíduos com objetivos próprios e não como um organismo uno que procura obter o máximo lucro. Desta maneira, o empresário contrata ‘agentes’ para realizar o trabalho. Estes agentes são, no entanto, constantemente supervisionados pelo empresário de modo a garantir que não atuam por interesse próprio. Conforme a empresa aumenta a sua dimensão, os custos com a gestão destes agentes tornam-se mais elevados e exigem mais cuidado.


  • Impactos Económicos

As TI têm um grande impacto em termos económicos para as empresas, em vários aspetos, alterando os custos relativos ao capital e à informação.

Cada vez mais, os sistemas de tecnologias de informação são vistos como um fator de produção substituto do fator capital e trabalho. O seu custo decrescente em relação ao custo destes dois últimos (que, historicamente, têm vindo a aumentar ao longo dos tempos), tem tornado as TI num elemento essencial nas empresas. Esta nova perspectiva  acaba por resultar numa diminuição dos trabalhadores  da aquisição de capital (edifícios, maquinaria, etc.), tendo como contrapartida um aumento do investimento nas TI.(Laudon, 1990)

As TI afetam também o custo e a qualidade da informação, ajudando a reduzir os custos de transação, isto é, os custos que uma empresa tem quando compra aquilo que não pode produzir (custos de transporte, obtenção de informação, contacto com os fornecedores, etc.)

Nota: Teoria do Custo de Transação- As empresas e indivíduos procuram economizar os custos de transação, tanto quanto os custos de produção. Os baixos preços de transação fazem com que seja mais lucrativo para as empresas comprar do que produzir.

A tecnologia de informação, ao reduzir os custos de aquisição e análise de informações, vem atuar neste tópico ao permitir criar maneiras facilitadas de supervisionar grandes números de trabalhadores, reduzindo os custos de agência. Com plataformas tecnológicas tornou-se mais fácil para os empresários saberem o que os seus trabalhadores fazem e gerir de maneira mais eficiente as suas ações.


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1.Gráfico

 Como mostra a figura 1, ao reduzir os custos gerais de gestão, a tecnologia de informação permite às empresas aumentar as receitas, reduzindo o número de gerentes de nível médio e trabalhadores de escritório. Para além da redução do número de funcionários, as TI têm vindo a permitir, também, uma diminuição dos níveis de hierarquia e consequemente uma maior organização das empresas. Os novos sistemas de informação dão poder a um indivíduo para controlar um maior nível de empregados de nível hierárquico inferior, reduzindo as ‘camadas’ de supervisionamento no organismo empresarial.

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2.Hierarquia

Como vemos na figura 2, o mesmo número de empregados passa a ser liderado por menos ‘agentes’, diminuindo o número de trabalhadores e de níveis hierárquicos. Ao mesmo tempo, indivíduos de ‘níveis inferiores’ passam a ter poder para tomar decisões mais importantes. Deste modo, as empresas têm menos necessidade de contratar um largo número de gerentes. Os custos de gestão diminuem drasticamente e a hierarquia torna-se muito mais eficiente.

 

  • Implicações para a conceção e compreensão dos Sistemas de Informação

Para produzir benefícios genuínos, os sistemas de informação devem ter uma organização clara para serem facilmente compreendidos. Os fatores organizacionais centrais a considerar quando se planeia um novo sistema são os seguintes:

  • O ambiente em que a organização deve funcionar;
  • A estrutura da organização: hierarquia, a especialização, rotinas e processos de negócios;
  • Cultura e política da organização;
  • O tipo de organização e de seu estilo de liderança;
  • Os tipos de processos, tarefas, decisões e negócios com que o sistema de informação é projetado para ajudar;
  • Importância da internet nas organizações.

A Internet tem cada vez maior impacto nas relações entre empresas e entidades externas, aumentando a acessibilidade, o armazenamento e distribuição de informação e economizando tempo na maioria das atividades.

As empresas estão a reconstruir rapidamente alguns dos seus principais processos de negócios baseados em tecnologia e tornando-a um componente-chave nas suas infraestruturas de TI.

A internet permite a execução de processos mais simples de negócios o que pode causar menos postos de trabalho das empresas. Estas mudanças significam maior e melhor gestão, os fatores produtivos do trabalho e capital deixam de ser as preocupações centrais das empresas e a organização empresarial passa a depender, em grande parte, do nível de investimento nas TI.

ISCTE-IUL ACM Student Chapter

A ACM é responsável  pela aproximação de todos as pessoas relacionadas com a área da computacmação e tecnologias de informação. Deste modo, garante um maior desenvolvimento desta área através da pesquisa e informação diversificada, a transparência e partilha com todos e um ajustamento às necessidades dos utilizadores tecnológicos. A ACM liga investigadores, professores, engenheiros, alunos e os próprios utilizadores.

Esta associação funciona como um espaço global de partilha, conectando tecnologia e pessoas, numa sociedade em que as duas se encontram cada vez mais indissociáveis.

 

O ISCTE-IUL promove inúmeros eventos ao longo do ano, incluindo SmartTalks, SmartEvents e SmartClasses.


SmartTalks

28 de OutubroConsultoria de sistemas de informação – uma vida a gerir e implementar software!

  • Orador: Sérgio Ferreira Moredata
  • ISCTE-IUL ACM Chapter

28 de Setembro Consultoria de sistemas de informação – uma vida a gerir e implementar software!

  • Orador: Sérgio Ferreira Moredata
  • ISCTE-IUL ACM Chapter

2 de Junho-Towards a Precision Planet

  • Orador: Dr. Timothy Chou

23 de Junho-SmartTalk: OpenSource no ensino e em contexto empresarial

  • Oradores: Eng.º José Sebastião Feio e Eng.º Paulo Tavares

25 de Maio-A case of IBM BPM in the Banking Industry

  • Orador: Diogo Pedroso

19 de Maio-Let’s discuss immutable infrastructure with an expert!

  • Orador:Axel Fontaine
  • Entidades organizadoras: DevOps Lisbon, Portugal Java User Group.

4 de Maio-Raspberry Pi

  • Orador: Jorge Varela          

SmartEvent

17 de setembro-Dia do Software Livre 2016

  • Oradores:Lis Rodrigues, Manuel Silva e Luis Correia
  • Entidades organizadoras: ISCTE-IUL ACM chapter, ANSOL

18 de Maio-Internet of Things (IOT)

  • Oradores:Miguel Paredes & Jorge Quitério, Filipe Valpereiro, Pedro Martins, Pentaho e Tiago Caldeira

20 de Abril-Operating Systems

  • Oradores: Flávio Moringa e Tiago Carrondo.

 


SmartClass

24 de Maio-Ways of visualizing science and technology

  • Orador: Prof. Rosário Durão
  • Entidade organizadora: VISTAC – Science and Technology Visuals in Action Engineering Pilot Study

20 de Maio-Computer forensics

  • Orador: Manuel Delgado

29 de Abril-MySQL

  • Orador:Carlos Coutinho

16 de Abril-A Associação Nacional para o Software Livre

  • Orador: Marcos Marado
  • Entidade:MOSS – Master in Open Source Software, ANSOL

15 de Abril-Social Network Analysis

  • Vasco Monteiro
  • MOSS – Master in Open Source Software

13 de Abril-Hardware Open Source & Robotics

  • Orador: Prof. Carlos J. Costa

Outros

CodeEU-15 de Outubro a 23 de Outubro;

  • SapUI5
  • JavaScript
  • Python
  • Java
  • Smartmooc

Atuais membros da direção:

  • Presidente: Nuno Miguel Paredes (Mestrado em Informática e Gestão de Empresas)
  • Vice-presidente: Jorge Quitério (Mestrado em MOSS – Software de Código Aberto)
  • Tesoureiro: Fernando Bento (Doutoramento)

 

Site: http://iscte.acm.org