Conceito
A folha de cálculo tem sido cada vez mais uma ferramenta essencial ao suporte das atividades organizacionais, sobretudo na área das finanças.
Fig. 1-Excel
O Excel é, atualmente, a folha de cálculo mais conhecida e lidera o mercado. No entanto, este conceito data já de 1961, altura em que foi desenvolvida a primeira folha de cálculo computorizada por Mattesich. Para além deste, foi desenvolvido mais software com o mesmo efeito, como o Visicalc, Lotus 123, e o Calc LibreOffice (open source).
Funcionalidades
A folha de cálculo é composta por vários conceitos principais que permitem que o utilizador usufrua de determinadas funcionalidades.
- Célula
- ‘Retângulos’ que compõem a folha;
- Identificada pela linha e coluna;
- Um dos elementos centrais;
- Armazena valores (números, texto, valores lógicos, data/hora);
- Tem formatação
- Pode ter fórmula.
- Formatação de valores numéricos
Os números inseridos numa célula podem ser formatados, isto é, a forma como aparecem na célula pode ser alterada, no entanto o seu valor geral nunca se transforma.
Ao inserir um número numa célula, o utilizador pode definir o modo como quer que este seja apresentado: geral, moeda, data, hora, percentagem, fração, etc.
Fig. 2 -Formatação
- Referência
Consiste no nome de uma célula na respetiva folha de cálculo e portanto, é utilizada como variável na criação de fórmulas.
Referências absolutas: O valor copiado é imutável- se o utilizador copiar uma célula para outra e repetir o processo para outras células, o valor copiado será sempre o primeiro copiado. Para isto acontecer é necessário colocar o símbolo ‘$’ para que o valor não se altere.
Referências relativas: O valor copiado altera-se- indica ao Excel como encontrar outra célula a partir da célula que contém a fórmula.
Referências mistas: Utiliza os dois tipos de referência, enquanto uma parte da referência se altera (linha ou coluna), a outra permanece imutável ($).
- Fórmulas
As fórmulas atribuem um valor a uma célula, utilizando valores, referências ou o resultado de operadores ou funções.
- Operadores aritméticos e lógicos
O Excel conta com inúmeros operadores que realizam aritmética- adição (+), subtração (-), multiplicação (*), divisão (/), exponenciação(^), incluindo também operadores de comparação- igual (=), menor que (<), maior que (>), menor ou igual (<=), maior ou igual (>=), diferente (<>).
- Funções
Através de determinados valores de entrada (variáveis), fornecem o resultado. O Excel disponibiliza certas funções pré-definidas.
- SUM (range)
- COUNT (range)
- CONTA (range)
- AVERAGE (range)
- COUNTIF (range, condition)
- SUMIF (range, condition, [sum_range])
- IF (condition, RV, RF)
- AND (condition 1, condition 2, …)
- OR (condition 1, condition 2, …)
Ao utilizarmos a função IF podemos criar um encadeamento, isto é, utilizar um IF dentro de IF (e assim sucessivamente) de modo a criar condições dentro de outras condições.
Fig. 4-Função Soma
como computação, armazenamento, bancos de dados, análises, rede e segurança.
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